5 Aplikasi Yang Wajib Dimiliki Untuk Menunjang Work From Home
Di tengah kasus virus Covid-19 di Indonesia, mendorong masyarakat mengandalkan internet untuk menjaga konektivitas dengan keluarga, teman dan pekerjaan. Pemerintah menerapkan aturan Social Distancing dimana setiap orang diharuskan menjaga jarak. Pemerintah juga menghimbau kepada perusahaan agar mengeluarkan kebijakan bekerja dari rumah atau Work From Home (WFH).
WFH belakangan ini semakin populer di Indonesia, terutama setelah pemerintah mengeluarkan anjuran resmi kepada seluruh lapisan masyarakat untuk mengantisipasi penyebaran virus Covid-19. Bagi sebagian orang, bekerja dari rumah memang sudah menjadi aktivitas biasa, namun masih banyak juga pekerja yang belum benar-benar siap untuk beralih dari tatap muka menjadi komunikasi jarak jauh menggunakan teknologi digital yang ada.
Untuk menunjang kegiatan WFH ini, para karyawan harus tetap bisa terhubung satu sama lain. Oleh karena itu, diperlukan aplikasi yang bisa membantu agar tetap dapat berkomunikasi dengan baik dan lancar. Inilah rekomendasi beberapa aplikasi yang bisa support WFH Anda supaya lebih produktif.
1.Microsoft Teams
Microsoft sudah bisa dibilang sebagai developer ternama yang sudah turut men-support dunia perkantoran hingga saat ini. Sudah banyak sekali aplikasi dari Microsoft yang telah digunakan oleh banyak perusahaan. Kali ini, Microsoft juga mempunyai layanan serupa yang dinamakan Office 365, salah satunya bernama Microsoft Teams. Aplikasi Microsoft Teams sangat membantu untuk menjaga para karyawan tetap terhubung meskipun bekerja dari rumah.
Aplikasi ini bisa Anda gunakan untuk berkomunikasi atau menggelar rapat sekalipun dengan rekan kerja. Microsoft Teams menyatukan aspek-aspek Office 365 secara mendalam. Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai fitur seperti pesan instan, panggilan suara, panggilan video serta pengiriman dokumen. Pengguna dapat mengadakan pertemuan melalui video dan suara, sambil bekerja dengan dokumen Microsoft Office, di dalam Microsoft Teams.
2.Google Hangout Meet
Google Hangout Meet bisa digunakan untuk menampung sekitar 250 orang. Selain itu, Google Hangout Meet juga dapat melakukan siaran live streaming hingga 100 ribu penonton. Tentunya aplikasi ini sangat cocok untuk mengakomodasi sebuah perusahaan dengan skala besar. Aplikasi ini bisa digunakan untuk anda yang ingin melakukan rapat online secara gratis. Penggunanya juga bisa mengirimkan dan membagikan data atau dokumen melalui cloud dari Google Drive.
3.Zoom
Aplikasi Zoom pasti terdengar begitu familiar, khususnya bagi para karyawan yang sering melakukan meeting online atau meeting jarak jauh dengan klien. Sebab aplikasi ini memang cocok digunakan ketika Anda sedang mengadakan meeting online bersama rekan kerja atau bahkan atasan Anda. Zoom merupakan sebuah aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk menggelar video conference. Aplikasi ini sangat cocok untuk perusahaan yang ingin melakukan kerja dari rumah karena jumlah maksimal pengguna dapat mencapai 1.000 orang. Selain itu fitur unik dari aplikasi ini adalah bisa mengganti backgroundketika melakukan video conference.
4.Skype
Mungkin aplikasi satu ini tidaklah asing bagi Anda. Sebab aplikasi Skype memang sangat legendaris. Dulunya Skype hanya diperuntukan pengguna PC saja. Namun kini kabar baiknya Skype dapat diakses diberbagai perangkat. Bukan hanya HP atau smartphone saja namun laptop, bahkan hingga smart TV. Untuk menjadi aplikasi chat dan online meeting yang terintegrasi baik melalui komputer atau versi mobilenya.
Aplikasi buatan Microsoft ini memungkinkan 25 orang bisa saling bertatap muka secara online dalam sekali panggilan video. Aplikasi Skype juga dapat Anda gunakan untuk berbagi pesan teks. Tak hanya itu, aplikasi ini juga bisa melakukan panggilan suara berbayar ke nomor ponsel dan telepon rumah yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan. Selain mudah digunakan, Skype memiliki fitur yang cukup lengkap seperti group video call, mengirim data atau dokumen, dan screen share.
5.Whatsapp
Aplikasi yang satu ini memang sudah tidak asing lagi. Selain dapat mengirim pesan dan melakukan panggilan secara personal. Whatsapp juga memiliki fitur group-call yang memudahkan anda untuk melakukan rapat secara online. Ditengah beragamnya aplikasi pesan instant yang diciptakan, Whatsapp bisa dibilang mampu meraup pangsa pasar terbesar berkat fitur dan popularitasnya yang sudah terkenal. Melalui aplikasi Whatsapp seorang manager bakal lebih mudah mengatur anak buahnya dengan pola komunikasi yang lebih jelas dan mudah diakses. Jika diperlukan, Anda juga bisa mengirim file dokumen atau panggilan video.
Itulah beberapa aplikasi penunjang WFH atau Work From Home. Jadi Anda tetap bisa terhubung dengan rekan kerja Anda meskipun bekerja dari rumah. Memang kebijakan ini tidak bisa diterapkan oleh semua perusahaan. Jangka waktu dan peraturan WFH setiap perusahaan pun berbeda-beda.
Semoga artikel ini membantu 🙂