Tips Bekerja Secara Remote di Tengah Kondisi Saat Ini!
Kerja remote atau jarak jauh alias teleworking sebagai salah satu bentuk antisipasi penularan virus Corona atau Covid-19. Secara definitif, teleworking adalah sistem kerja ketika karyawan melakukan pekerjaan rutin di lokasi lain selain tempat kerja. Bekerja jarak jauh ini dapat berlangsung berkat bantuan koneksi teknologi. Efektivitas kerja teleworking sendiri diukur berdasarkan indikator-indikator pencapaian sesuai implementasi kebijakan perusahaan. Tidak hanya karyawan yang kerja dari rumah, para freelancer pun pasti harus mahir berhubungan dengan klien dari jarak jauh. Kerja remote dengan klien menjadi hal yang semakin lumrah tahun ini akibat kebijakan work from home dan hal ini memang tidak mudah.
Terlepas dari berbagai tantangan, 5 tips dalam artikel ini dapat membuat pekerjaan Anda bisa selesai tanpa masalah meski tidak tatap muka secara langsung.
1. Bangun Kepercayaan
Kepercayaan adalah hal yang paling penting untuk dapat sukses bekerja sama dengan orang lain. Oleh karena itu kepercayaan klien harus bisa didapatkan dari awal. Hal yang harus dilakukan agar klien lebih percaya dengan Anda dari awal adalah dengan melakukan onboarding sebelum menjalankan sebuah proyek. Pada tahap onboarding ini sampaikanlah hal-hal yang wajib klien ketahui dari awal. Berikan gambaran apa yang bisa mereka harapkan dari proyek ini dan jelaskan dengan detail, tentukan milestone proyek dan tahap serta metode pembayaran dan cobalah untuk mengenal klien lebih dekat. Pastikan penampilan Anda selalu rapih untuk membuat kesan yang baik jika berkomunikasi lewat video.
2. Tetapkan Jadwal
Saat kehidupan profesional dan pribadi Anda berada di bawah satu atap, batas antara waktu kerja dan untuk diri sendiri sering menjadi kabur. Batas-batas yang tidak jelas dapat menyebabkan berkurangnya produktivitas. Anda disarankan untuk membuat jadwal sendiri. Secara umum, teleworking menawarkan fleksibilitas dalam urusan waktu dan penjadwalan. Tetapkan waktu kapan Anda mulai bekerja dan kapan Anda harus mengakhiri pekerjaan Anda. Tetapkan pula waktu untuk relaksasi, makan siang atau olahraga. Selain sebagai alat kontrol agar Anda bisa bekerja tepat waktu, penjadwalan penting dilakukan agar Anda tak bekerja dengan berlebihan.
3. Membatasi Area Kerja dan Pribadi
Secara sosial, setiap orang membuat dan mengatur batas-batas demi kehidupan yang lebih baik. Salah satunya adalah pemisahan antara kehidupan kerja dan pribadi. Teleworking akan mengaburkan batasan tersebut dan berpotensi menimbulkan bentrokan antara urusan pekerjaan dan pribadi. Solusinya, buat area kerja milik Anda sendiri. Jika tak ada ruang ekstra, jadikan sudut kamar atau ruangan tertentu dalam rumah sebagai area kerja Anda. Bicara lah dengan keluarga Anda mengenai kondisi tersebut. Selain itu dengan konsep teleworking, para pekerja bisa menghemat banyak hal dan hidup lebih sehat. Di tengah virus corona yang telah ditemukan di Indonesia, kerja remote menjamin keamanan pekerja.
4. Cari Motivasi Diri
Terbebas dari pengawasan manajerial yang ada di kantor terkadang membuat karyawan merasa termotivasi untuk giat bekerja. Pada kerja remote, motivasi akan menjadi sangat menantang karena pekerja dikelilingi oleh kenyamanan rumah atau kafe. Catat target-target kecil harian atau mingguan. Catatan mengenai target apa pun itu dapat membantu memotivasi Anda untuk tidak melupakan tugas pekerjaan yang menumpuk dan segera menyelesaikannya.
5. Terus Terhubung dengan Perusahaan
Jika Anda melakukan teleworking di suatu perusahaan, jangan lupa untuk terus melakukan kontak dan berkoordinasi seefektif mungkin. Kendati tidak memungkinkan bertatap muka secara langsung. Setidaknya Anda mesti berhubungan intens dengan rekan kerja melalui beragam cara seperti komunikasi melalui media sosial WhatsApp, Line dan beragam aplikasi komunikasi lainnya. Dengan terus melakukan kontak dengan perusahaan dan rekan kerja, Anda akan terus mengikuti perkembangan perusahaan dan tetap merasa terintegrasi dengan perusahaan tempat Anda bekerja.
Nah itulah 5 tips agar pekerjaan bisa lancar meskipun harus dilakukan secara remote atau dari jarak jauh. Semoga artikel ini bermanfaat 🙂