Proses Rekrutmen Karyawan ditengah Pandemi Covid-19
Saat ini kita sedang berada di masa pandemi Covid-19, tentunya hal tersebut berpengaruh kepada setiap sektor usaha ataupun berbagai aktivitas perusahaan. Hal ini dikarenakan saat ini kita masih berada di fase PSBB atau Pembatasan Sosial Berskala Besar, perusahaan diharuskan untuk dapat secara cepat bisa melakukan sejumlah perubahan serta sesegara mungkin beradaptasi untuk dapat bertahan dalam situasi ini. Salah satu aktivitas perusahaan yang turut mengalami perubahan adalah proses rekrutmen.
Perubahan yang terjadi seharusnya diimbangi dengan kesiapan serta upaya penyesuaian yang telah dirancang secara tepat, hal ini agar dapat berjalan dengan baik dan tidak merugikan perusahaan. Salah satunya adalah dengan menggunakan teknologi sebagai salah satu cara untuk dapat menunjang perubahan tersebut. Kemajuan teknologi saat ini banyak digunakan perusahaan untuk membantu proses rekrutmen karyawan perusahaan. Mungkin sebelumnya masih banyak perusahaan yang tidak menggunakan dengan proses rekrutmen onlineini, namun dikeadaan seperti sekarang ini nampaknya hampir semua perusahaan diharuskan untuk menggunakan metode ini karena sangat tidak memungkinkan untuk perusahaan melakukan test ataupun wawancara tatap muka secara langsung. Kwadran Lima Group (PT.Kwadran Lima Indonesia dan PT.Kwadran Lima Mitra Kaya Solusi) memiliki salah satu layanan yaitu outsource, maka dengan keadaan pandemi seperti maka perusahaan tetap diharuskan untuk selalu aktif dalam proses perekrutan calon karyawan. Namun hal ini tidak menjadi masalah, karena Kwadran Lima Group sebelumnya memang sudah melakukan proses rekrutmen secara online. Lalu apa saja ya yang dapat dilakukan dalam proses rekrutmen online ini?
Rekrutmen online merupakan proses pencarian kandidat karyawan perusahaan yang dilakukan secara online. Apabila rekrutmen biasanya dilakukan dengan cara tatap muka secara langsung antara HRD dengan kandidat maka hal itu tidak dilakukan dalam proses rekrutmen online.
Tahap pertama yang dapat dilakukan perusahaan dalam proses rekrutmen onlineadalah dengan mengadakan online testing. Online testing merupakan tes yang dibuat oleh perusahaan untuk menguji para kandidat yang telah lolos seleksi administrasi. Online testing yang dilakukan setiap perusahaan pun beragam. Mulai dari tes dasar sampai dengan tes kemampuan pada bidang tertentu.
Selanjutnya adalah dengan menggunakan metode wawancara online, biasanya perusahaan menggunakan dua tipe wawancara yaitu wawancara satu arah ataupun dua arah. Interview satu arah dilakukan perusahaan dengan mengirimkan pertanyaan, pertanyaan tersebut bisa dalam bentuk teks, video, ataupun audio. Lalu setelah itu para kandidat diharuskan untuk mengirimkan jawaban mereka dalam bentuk video atau audio ke perusahaan. Sedangkan saat ini banyak dari perusahaan yang menggunakan metode interview dua arah, interview dua arah dilakukan dengan cara interview yang dilakukan melalui video call. Melalui video call tersebut maka kandidat akan secara tidak langsung berhadapan dengan pewawancara yang mewakili perusahaan.
Penggunaan metode online recruitment ini dinilai jauh lebih efektif dan juga efisien dalam situasi pandemi seperti saat ini. Walaupun cukup banyak perusahaan yang mungkin belum pernah menerapkan metode ini, namun dalam keadaan seperti saat ini sudah seharusnya untuk perusahaan melakukan suatu inovasi baru serta dapat sesegara mungkin beradaptasi dengan hal tersebut.